Consideraciones y aspectos legales para startups en Chile en 2024

Una comprensión sólida de los aspectos legales para startups en Chile puede marcar la diferencia entre el éxito y el fracaso de tu proyecto de negocio. Desde la constitución legal de la empresa y la protección de la propiedad intelectual, hasta la correcta gestión tributaria y contractual, los aspectos legales regulan cada etapa del crecimiento de una startup en el país.

Conocer estas reglas te permite evitar riesgos legales costosos, asegurar el cumplimiento normativo y aprovechar beneficios estatales disponibles (como subsidios o incentivos fiscales). Ten en cuenta que, en un entorno competitivo y regulado como el chileno, el conocimiento legal es una herramienta clave para garantizar la sostenibilidad y expansión de tu emprendimiento.

Entonces, ya te tiraste a la piscina y creaste tu empresa como una Sociedad por Acciones. ¿Qué es lo siguiente que necesitas hacer? Esta publicación busca presentarte todas las consideraciones y aspectos legales para startups en Chile que debes considerar al momento de lanzar tu negocio y prepararte para recibir inversión.

6 aspectos legales para startups en Chile que debes conocer este 2024

Las principales consideraciones y aspectos legales que las startups de Chile deben tener en cuenta están relacionadas con:

1. La suscripción de acciones con vesting de los fundadores.
2. La organización de toda la documentación legal.
3. La gestión laboral y contractual de los trabajadores.
4. La firma de contratos de confidencialidad y asignación de invenciones.
5. La creación de una tabla de capitalización con los valores emitidos.
6. La protección de la marca comercial, la identidad corporativa y el dominio web.

1. Aspectos legales sobre la suscripción de acciones con vesting de tu startup

Pese a que suena contraintuitivo, uno de los aspectos legales para startups más críticos es asegurarte de firmar conjuntamente con los estatutos de tu empresa las suscripciones de acciones de los fundadores. Este es el momento ideal de configurar los programas de vesting de cada uno de ustedes, recibir y cobrar los pagos de los accionistas, y mantener la evidencia de los pagos en los registros de la empresa.

También, te recomendamos leer nuestro artículo sobre Plan de Acciones para empleados.

2. Registro y documentación de los aspectos legales de tu startup en Chile

Cuando una empresa está recaudando capital de inversionistas externos, estos inversionistas típicamente querrán revisar la documentación legal de la empresa, incluyendo aspectos legales de la startup en Chile como el papeleo relacionado con la constitución de la empresa y la distribución de acciones. Mantener estos documentos almacenados de manera organizada desde el principio en un “data room” te ayudará a evitar retrasos y obstáculos que pueden estar asociados con un mal mantenimiento de los registros. Lexgo te puede ayudar a mantener todo ordenado desde el día 1.

Por otro lado, hay que considerar que muchas startups son desordenadas al mantener la documentación corporativa y laboral de sus compañías. Esto puede levantar alertas cuando la empresa pase a través de un proceso de due diligence relacionado a una ronda de financiamiento para startup en Chile o venta de la compañía. Aquí puedes encontrar una lista de los tipos de documentos que las startups deben almacenar para evitar problemas en el futuro:

• Actas de las juntas de accionistas y sesiones de directorio.
• Todos los contratos suscritos por la empresa, incluyendo los de constitución de la sociedad.
• Contratos de opción de acciones.
• Cartas ofertas y contratos de trabajo.
• Reglamentos y políticas internas de la empresa.
• Documentación laboral del personal, incluyendo procesos disciplinarios, amonestaciones, cartas de despido y finiquitos.
• Contratos de confidencialidad y asignación de invenciones.

3. Aspectos legales laborales y contractuales de tu startup en Chile

El trabajo es un área del derecho altamente regulada y hay varios pasos que debes tomar para asegurarte de que estás cumpliendo con todos los aspectos legales para startups aplicables al área laboral.

Muchas empresas en etapa temprana subcontratan esta tarea a proveedores de servicios de nómina, pero para los tipos que prefieren hacerlo por sí mismos, Lexgo ha creado procesos y estándares de alto nivel para evitar errores en la contratación y gestión de trabajadores. Incluso en cuanto a la contratación de extranjeros en Chile.

4. Aspectos legales relacionados con los contratos de confidencialidad (NDA)

Otra de las consideraciones legales para startups en Chile más importantes es requerir que todos los empleados firmen contratos de confidencialidad (Non-Disclosure Agreement o NDA) y asignación de invenciones.

Las startups pagan a los empleados para generar ideas, desarrollar software o productos, y crear innovaciones que puedan ser útiles para el crecimiento de la empresa. Para realizar su trabajo, los empleados tienen acceso a información confidencial y secretos comerciales de la startup. Esta información puede ser muy valiosa, especialmente en empresas de tecnología de vanguardia.

Una forma en que las startups protegen su propiedad intelectual e información confidencial es haciendo que los empleados firmen contratos de confidencialidad y asignación de invenciones. Este contrato aborda las obligaciones de confidencialidad por parte del empleado para proteger y mantener confidenciales las invenciones y secretos comerciales de la empresa. También asegura que el producto del trabajo, las invenciones y otra propiedad intelectual que el empleado crea relacionada con el negocio de la startup pertenezcan a la empresa, en lugar de al empleado.

Los contratos de confidencialidad y asignación de invenciones típicamente incluyen cláusulas que abordan los siguientes aspectos legales para startups en Chile:

1. El trabajador no puede usar ni divulgar ninguna información confidencial de la startup sin autorización de la empresa. El trabajador debe informar a la empresa sobre cualquier invención, descubrimiento o producto de trabajo relacionado con el negocio que se realice mientras esté empleado por la empresa.
2. La empresa es propietaria de tales invenciones, ideas, descubrimientos o productos de trabajo, y todos los derechos sobre esta propiedad intelectual son cedidos a la empresa por el trabajador.
3. Si el trabajador es despedido, debe devolver toda la información confidencial en su posesión, así como cualquier propiedad de la empresa.
4. Durante el curso de su empleo en la startup, el trabajador no trabajará para ninguna empresa competidora ni realizará ningún servicio para un competidor.
5. Las disposiciones de confidencialidad y asignación de invenciones en el contrato son obligatorias incluso después de que el trabajador ya no esté empleado por la empresa.
6. El contrato no constituye ninguna garantía de empleo continuo en la empresa.

Ten en cuenta que los inversionistas de capital de riesgo esperan encontrar contratos de confidencialidad y asignación de invenciones firmados por todos los trabajadores y proveedores de servicios que la startup haya contratado.

En una transacción de fusiones y adquisiciones, el equipo de due diligence del comprador también esperará encontrar estos contratos firmados por todos los empleados. Típicamente, se esperaría que los consultores o prestados que trabajan para la startup también firmen este acuerdo.

5. Consideraciones legales sobre la capitalización de la startup en Chile

Otro de los aspectos legales que debes tener en cuenta para las startups en Chile es la creación de una tabla de capitalización.

Una tabla de capitalización es una lista de todos los valores emitidos por una empresa (es decir, acciones, opciones, warrants, etc.) y quién posee esos valores, generalmente mantenida en una hoja de cálculo.

Debes crear una tabla de capitalización para que entiendas la estructura de propiedad de tu empresa y puedas tomar decisiones en virtud de ella. Las empresas pueden coordinar la gestión de la tabla de capitalización con su asesoría legal externa, y las empresas están utilizando cada vez más servicios de gestión de capitalización – pide recomendaciones a tus abogados.

6. Consideraciones legales sobre la protección de marca e identidad de tu startup

Registrar tu marca comercial es fundamental para proteger la identidad de tu empresa y evitar que otros utilicen un nombre o logotipo similar. Esto te da derechos exclusivos sobre el uso de tu marca en tu industria y te protege legalmente contra el uso no autorizado.

Del mismo modo, asegúrate de que el dominio de tu sitio web esté registrado a nombre de la empresa, no a nombre personal de uno de los fundadores. Esto evita complicaciones futuras si hay cambios en la estructura de la empresa y asegura que este activo digital pertenezca legalmente a la startup.

Ambos registros son esenciales para establecer y proteger la presencia en línea de tu marca, y son aspectos legales para startups en Chile que los inversionistas considerarán durante el due diligence. Además, tener estos elementos correctamente registrados desde el principio evita costosas disputas legales en el futuro y fortalece la posición de tu empresa en el mercado.

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