Cómo abrir una empresa en Chile en 11 pasos

Una empresa es una entidad legal que está separada de sus dueños, que puede protegerte de las responsabilidades y riesgos del nuevo negocio, además de ayudarte a ponerlo en marcha.

Ya sea para ahorrar impuestos, atraer inversionistas, protegerte, o aumentar la reputación de tu empresa en el país, registrar tu empresa en Chile puede ser la mejor solución para ti y tu negocio.

En este artículo, te mostraremos paso a paso cómo es el proceso de constitución de una empresa en Chile, revisaremos sus requisitos específicos, y responderemos algunas de las preguntas más comunes que surgen en el camino.

1. Inscribe tu Rol Único Tributario (RUT) si eres extranjero

Pese a que en Chile no existen limitaciones para que personas o empresas extranjeras puedan crear o ser socias/accionistas de una empresa chilena, sí existe un paso preliminar que recomendamos realizar antes de constituir la sociedad con el fin de evitar problemas de información con el Servicio de Impuestos Internos (SII).

Una vez constituida, la nueva empresa deberá informar al SII quienes son sus socios/accionistas, debiendo indicar en ese mismo acto los RUT de cada uno de ellos. De no tenerlos procesados de forma previa, la empresa no podrá inscribir su propio RUT o declarar su inicio de actividades con el fin de comenzar sus operaciones.

2. Elige un nombre para tu empresa

Un importante primer paso al momento de crear tu empresa es elegir el nombre de la misma, verificando que ya no se encuentre utilizado por otra sociedad. Para los distintos tipos de empresa, necesitarás incluir una designación corporativa o una palabra que la identifique como tal.

Ejemplos de designaciones corporativas incluyen:

• Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
• Sociedad Anónima (S.A.)
• Sociedad por Acciones (SpA)

Cuando elijas el nombre de tu empresa, también debes estar seguro que el nombre elegido no infrinja ninguna marca inscrita. Una búsqueda de marcas puede ayudarte a asegurar que tu nombre se encuentre disponible.

3. Redactar tus estatutos corporativos

Otro paso esencial es preparar los estatutos de empresa. Los estatutos son las reglas que determinan cómo tu empresa será gobernada y/o administrada.

Los estatutos de la sociedad típicamente cubren cosas como:

• El número de acciones en el que se encontrará dividido el capital de la empresa
• Cuántos directores deberán designarse
• Procedimientos y registro de las juntas de accionistas o sesiones de directorio

Aunque no es necesario inscribir la totalidad de la estatutos de la empresa ante el Conservador de Bienes Raíces, la inscripción de su resumen (‘extracto’) es un paso clave del proceso de constitución. Si decides crear tu empresa a través del método tradicional o via Conservador, la verdad es que es difícil que puedas ejecutarlo sin contar con el soporte legal de un abogado.

Por otro lado, si decides utilizar el Registro de Empresas y Sociedades (conocido también como RES o Tu Empresa en un Día), su plataforma te ofrecerá unos estatutos estándar a utilizar para tu nueva empresa. Puede ser buena idea conseguir asistencia legal al momento de prepararlos para así asegurarte que nada se te pase o quede mal regulado.

4. Inscribe tu extracto en el Conservador y publícalo en el Diario Oficial

Luego, necesitarás inscribir el extracto de tu constitución en el Registro de Comercio del Conservador de Bienes Raíces y publicarlo en el Diario Oficial. Al hacerlo, cumplirás con todos los requisitos legales para su constitución y la registrarás formalmente en el país.

El extracto de constitución típicamente incluye:

• Nombre y domicilio de la empresa
• Objeto social de la empresa
• Nombres de sus socios/accionistas fundadores
• Tipo y número de acciones en las que se divide el capital

En el caso que hayas constituido tu empresa a través de Empresa en un Día, no será necesario realizar este paso dado que su ley no lo requiere para finalizar la constitución de tu empresa.

5. Designar apoderados

Al momento de crear tu empresa, los dueños usualmente designan sus administradores, apoderados, directores y/o gerentes. Los dueños pueden designarse a ellos mismos u otros en dichas posiciones. En el caso de sociedades anónimas y por acciones, por regla general deben designar al momento de la constitución los directores provisorios.

Las responsabilidades de un director son:

• Gobernar la empresa
• Administrar los negocios y asuntos de la empresa
• Designar a los apoderados y gerentes de la empresa
• Asistir a las sesiones de directorio

El número de directores necesario dependerá de las leyes y cláusulas acordadas en tus estatutos.

6. Redactar un Pacto de Accionistas/Socios

Un pacto de accionistas o socios te ayudará a proteger los intereses de los demás accionistas o socios en caso que ocurran ciertos eventos.

Este acuerdo se utilizará:

• Si un dueño fallece
• Si un dueño transfiere su propiedad sobre las acciones
• Si un dueño deja de trabajar en la empresa

Aunque es opcional, un pacto de accionistas o socios es un gran documento a tener en su lugar ante eventos inesperados. En caso de ser necesario, un abogado puede ayudarte a redactarlo.

7. Celebra la primera sesión de directorio

Sin importar el número de directores que la empresa tenga, es importante realizar una primera sesión de directorio con los directores provisorios. Sin esta primera sesión inicial, los directores provisorios no pueden confirmarse ni delegar los poderes de representación a los primeros gerentes de la empresa.

Una primer sesión de directores debería cubrir:

• Informar la debida constitución de la sociedad.
• Confirmar la integración del directorio.
• Nombrar a los apoderados y/o gerentes de la empresa, delegándoles sus poderes.
• Acordar el calendario de sesiones ordinarias del directorio.

8. Suscribir y pagar las acciones

En el caso de sociedades anónimas y por acciones, las acciones deben suscribirse por los accionistas para financieras la operación de la empresa. Dichas suscripciones pueden constar directamente en los estatutos de la empresa o celebrarse en contratos independientes denominados contratos de suscripción de acciones.

Al momento de otorgar los contratos de suscripción, es importante registrar:

• Quién compró las acciones
• Cuántas acciones compró
• Cuánto costaron las acciones
• Cuándo compraron las acciones

Para las acciones no suelen emitirse certificados físicos ni en forma digital a menos que se soliciten a la administración, y la mayoría de las veces basta exhibir los contratos de suscripción y/o compraventa de acciones para probar su dominio.

9. Inscribe el RUT de tu empresa

Dado que las empresas son entidades separadas tributariamente, necesitarás obtener su RUT para asegurar que estás pagando los impuestos correspondientes. Como revisamos anteriormente, el RUT de tu empresa lo solicitas directamente en el SII.

Dependiendo del tipo de empresa y capital aportado, la tributación de tu empresa podría variar. Para la información más actualizada acerca de la tributación de empresas y sus regímenes, puedes visitar la página del SII.

10. Obtén tu Patente Municipal y Permisos

Antes de que puedas comenzar a operar tu empresa, es también importante que obtengas su patente municipal y permisos aplicables según el giro del negocio.

Las patentes y permisos requeridos dependerán de:

• Ciudad y comuna
• Leyes nacionales según tu industria específica
• Actividad económica a realizarse en dicha comuna

Al comenzar tu proceso de postulación, revisa los requerimientos específicos que solicitará la comuna en su sitio web.

11. Abre una cuenta bancaria para tu empresa

Una etapa crucial al momento de poner en marcha tu empresa es abrir una cuenta bancaria corporativa. Esta cuenta estará separada de las cuentas bancarias de sus socios, lo que ayudará a proteger tus fondos personales de cualquier responsabilidad del negocio. Asegúrate de verificar con tu banco qué documentos necesitarás para abrirla.

Ejemplos de los documentos e información requerida por los bancos:

• Constitución y estatutos de la empresa
• Inscripción en el Conservador de Bienes Raíces (de no ser una empresa electrónica)
• Publicación en el Diario Oficial (de no ser una empresa electrónica)
• Rol Único Tributario (RUT)

Si no estás seguro cuál es el RUT de tu empresa, puedes consultarlo u obtenerlo en el SII. En el caso de las empresas electrónicas, durante su proceso de constitución se generará un RUT para ella de forma automática.

Dado que entendemos lo difícil que puede ser lidiar con cada uno de estos asuntos — especialmente desde el extranjero —, creamos Lexgo Kickstart con el fin de ofrecer un servicio de internacionalización hacia Chile que sea lo más simple para sus fundadores y operadores.

Si te gustaría saber más, no dudes en ponerte en contacto con nosotros y así poder orientarte de mejor forma!

‍